Modificar la generación de facturas automáticas

Imaginemonos que tenemos establecido que los días 22 de cada mes facturamos. Nuestra empresa abre de lunes a viernes.

¿Qué ocurre? Revisando nuestro calendario, nos hemos dado cuenta de que este mes el día 22 es Sábado, entonces ¿Que va a pasar con la facturacion?

Pues te voy a presentar 3 maneras con las que podrás hacer tu facturación.

1. Nada.

SI no te importa la fecha y tener que modificar manualmente TODAS tus facturas porque lo vas a hacer el Lunes siguiente, esta es tu opción.

2. Quiero generarlas antes de la fecha establecida.

Pues estas de suerte. Odoo 12 te proporciona varios métodos con los que podrás adelantar tu facturación:

Lo primero y mas importante que tendrás que hacer es activar el modo desarrollador. De no hacerlo, este tutorias no será aplicable a tu sistema.

Una vez activado, te voy a enseñar dos posibles formas:

Desde Contabilidad / Clientes / Contratos de clientes: Si presionbas en cualquier contraro verás un botón que dice: Generar manualmente. Puedes ir presionando este botón contrato a contrato para que se genere la factura al momento, en este caso, el dia 21. tomando como referencia la fecha en la que se presionó el botón y no la fecha por defecto que tengas.

¿No quieres ir contrato a contrato porque tienes demasiados? No te preocupes, si te diriges a Ajutes / Técnico / Acciones planificadas, buscas la accion que se llama Generar facturas recurrentes desde contraros y, dentro de esta, presionas Ejecutar manualmente, todas tus facturas de contratos seran generadas en el momento de presionar el botón.

3. Quiero generarlas despues de la fecha establecida.

Si prefieres optar por la generación de las facturas recurrentes en una fecha posterior, desde la ultima ruta mencionada, solo tienes que cambiar la fecha y la hora para que sea, en el caso planteado anteriormente, Lunes 24/10 a las 6:00. y Odoo 12 se encargara de crear esas facturas en el momento deseado.

Plantillas para tus mensajes con Odoo