Odoo 12 es una poderosa herramienta de gestión empresarial que facilita el manejo de las finanzas y la contabilidad. Uno de los procesos más comunes en la gestión financiera es la emisión de órdenes de pago a proveedores. En esta guía te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
1. Configura tus Proveedores y Cuentas Bancarias
Antes de comenzar, asegúrate de tener configurados correctamente tanto a tus proveedores como las cuentas bancarias asociadas. Para ello, sigue estos pasos:
Dirígete a Contabilidad > Proveedores > Proveedores.
Verifica o añade los datos de tus proveedores, incluyendo la información bancaria necesaria para procesar los pagos.
2. Crea una Factura de Proveedor
Para emitir una orden de pago, primero debes crear y validar una factura de proveedor. Sigue estos pasos:
Ve a Contabilidad > Proveedores > Facturas de proveedores.
Haz clic en Crear para generar una nueva factura.
Rellena los detalles necesarios, como el nombre del proveedor, fecha de emisión, cuenta contable, y las líneas de productos o servicios.
Una vez ingresada toda la información, haz clic en Validar para confirmar la factura.
3. Registra un Pago
Una vez que la factura está validada, puedes proceder a registrar el pago:
En la factura, verás el botón Registrar pago. Haz clic en él.
Aparecerá un formulario donde podrás seleccionar la cuenta bancaria o diario de pago desde donde se realizará la transacción.
Completa la información, como el monto a pagar, el método de pago (transferencia bancaria, efectivo, etc.), y selecciona el diario contable correspondiente.
Haz clic en Validar para confirmar el registro del pago.
4. Emite la Orden de Pago
Dependiendo de si usas transferencias bancarias u otro método de pago, Odoo generará automáticamente una orden de pago. Para verificar y gestionar las órdenes de pago:
Ve a Contabilidad > Pagos, donde podrás ver los pagos registrados y su estado.
Si tienes configurado un sistema de pagos electrónicos, como SEPA, puedes exportar la orden de pago para enviarla a tu banco o procesarla electrónicamente.
5. Exporta la Orden de Pago (Opcional)
Si utilizas pagos electrónicos como SEPA, Odoo permite la generación de archivos de remesas bancarias para facilitar las transferencias:
Dirígete a Contabilidad > Remesas bancarias.
Selecciona los pagos que deseas procesar y haz clic en Generar archivo. Este archivo podrás enviarlo a tu banco para ejecutar las transferencias.
Conclusión
Emitir una orden de pago en Odoo 12 es un proceso sencillo y directo, siempre que tengas configurados correctamente los proveedores y las cuentas bancarias. La plataforma no solo facilita la creación de facturas y pagos, sino que también permite la exportación de remesas electrónicas, lo que hace que la gestión financiera sea mucho más eficiente.