Introducción
En la gestión contable es habitual tener que corregir una factura ya emitida debido a errores, devoluciones o modificaciones posteriores. Odoo 18 permite realizar este proceso de forma correcta y conforme a la normativa mediante las facturas rectificativas (notas de crédito).
En este manual aprenderás cómo generar una factura rectificativa en Odoo 18, paso a paso y con un enfoque práctico de usuario.
¿Qué es una Factura Rectificativa en Odoo 18?
Una factura rectificativa es un documento contable que sirve para corregir una factura ya confirmada. En Odoo 18 se gestiona mediante notas de crédito, garantizando:
- Trazabilidad contable
- Corrección legal de errores
- Ajuste automático de impuestos y cuentas
Nunca se debe modificar una factura confirmada; siempre debe utilizarse una rectificativa.
Cuándo Utilizar una Factura Rectificativa
Algunos casos habituales son:
- Error en el precio o cantidad
- Aplicación incorrecta de impuestos
- Devolución total o parcial de productos
- Anulación de una factura emitida
Requisitos Previos
Antes de crear una factura rectificativa en Odoo 18, asegúrate de que:
- La factura original está confirmada.
- Tienes acceso al módulo de Contabilidad o Facturación.
- Los diarios contables están correctamente configurados.
Cómo Generar una Factura Rectificativa en Odoo 18
Paso 1: Acceder a la factura original
- Ve a Contabilidad → Clientes → Facturas.
- Abre la factura que deseas rectificar.
Paso 2: Crear la factura rectificativa
- Dentro de la factura, haz clic en el botón Agregar nota de crédito.
- Odoo 18 abrirá el asistente de rectificación.
Paso 3: Configurar el tipo de rectificación
En el asistente selecciona:
- Motivo de la rectificación (opcional pero recomendable)
- Método de rectificación:
- Rectificación completa: anula la factura original
- Rectificación parcial: corrige solo determinadas líneas
Paso 4: Revisar la nota de crédito
Odoo generará automáticamente una factura rectificativa en borrador con:
- Importes negativos
- Mismos datos fiscales del cliente
- Referencia a la factura original
Puedes:
- Modificar cantidades
- Ajustar precios
- Eliminar o añadir líneas
Paso 5: Confirmar la factura rectificativa
- Revisa cuidadosamente los datos.
- Haz clic en Confirmar.
Al confirmarla:
- Se genera el asiento contable correspondiente
- Se ajustan los impuestos
- Se mantiene el historial completo
Relación entre Factura Original y Rectificativa
Odoo 18 mantiene una relación directa entre ambos documentos:
- Desde la factura original puedes ver su rectificativa
- Desde la rectificativa puedes acceder a la factura corregida
Esto facilita auditorías y revisiones contables.
Facturas Rectificativas y Pagos
- Si la factura original ya está pagada, la rectificativa puede generar:
- Un saldo a favor del cliente
- Una compensación con futuras facturas
- Si no está pagada, Odoo ajusta el importe pendiente automáticamente
Estados de una Factura Rectificativa
- Borrador: editable
- Confirmada / Publicada: válida legalmente
- Conciliada: compensada con pagos o facturas
Buenas Prácticas
- Usa siempre facturas rectificativas, nunca edites facturas confirmadas
- Indica claramente el motivo de la rectificación
- Revisa impuestos y fechas contables
- Mantén una numeración clara y ordenada
Conclusión
La generación de facturas rectificativas en Odoo 18 es un proceso seguro, trazable y conforme a la normativa fiscal. Siguiendo este manual podrás:
- Corregir facturas correctamente
- Mantener la contabilidad limpia
- Garantizar el cumplimiento legal