Odoo 18 ha llegado con una interfaz más pulida y procesos optimizados, pero hay un concepto que sigue generando dudas tanto en la implementación de eCommerce como en la facturación: ¿Es lo mismo un modo de pago que un método de pago?
La respuesta corta es no. Y entender la diferencia es la clave para que tu contabilidad no se convierta en un rompecabezas. En este manual te explicamos qué son, en qué se diferencian y cómo configurarlos desde cero.
1. La Gran Diferencia: ¿Qué es qué?
Para no perdernos en tecnicismos, vamos a usar una analogía sencilla:
Métodos de Pago (El "Cómo")
Es la herramienta o medio físico/digital que usa el cliente para pagarte.
- Ejemplos: Tarjeta de crédito, transferencia bancaria, efectivo, PayPal, Apple Pay.
- En Odoo 18: Se gestionan principalmente para definir qué opciones verá el cliente en el portal de pago o en el punto de venta.
Modos de Pago (El "Camino y Destino")
Aunque el término varía según la localización (especialmente en España con el módulo account_payment_order), generalmente se refiere a la agrupación y gestión administrativa de esos pagos. Es decir, cómo procesas tú esa información para que llegue al banco.
- Ejemplos: Remesa SEPA, transferencia directa, recibo domiciliado.
- En Odoo 18: Están estrechamente ligados a los Diarios Contables.
2. Cómo crear y configurar Métodos de Pago
En Odoo 18, los métodos de pago están vinculados a los Proveedores de Pago (Payment Providers).
- Ve al módulo de Contabilidad o Sitio Web.
- Navega a Configuración > Pagos > Proveedores de Pago.
- Aquí verás opciones como Stripe, PayPal o Transferencia Bancaria.
- Para activar uno: Haz clic en "Instalar" o "Configurar".
- En la pestaña Formas de Pago, podrás seleccionar cuáles quieres permitir (Visa, Mastercard, Bizum, etc.).
- Asegúrate de cambiar el estado de "Modo de prueba" a "Publicado" cuando estés listo para recibir dinero real.
3. Cómo crear Modos de Pago (Configuración de Diarios)
Si lo que necesitas es configurar cómo se registran los pagos en tu contabilidad interna:
- Ve a Contabilidad > Configuración > Diarios.
- Selecciona tu diario de Banco.
- Entra en la pestaña Pagos entrantes o Pagos salientes.
- Haz clic en "Añadir una línea". Aquí es donde defines el método:
- Manual: Para cuando tú registras el pago a mano.
- SEPA Direct Debit: Para domiciliar recibos (requiere módulos específicos).
- Proveedores de pago: Para integraciones automáticas.
Tip Pro: En Odoo 18, puedes automatizar la conciliación bancaria vinculando directamente tu banco mediante Bank Synchronization. Esto hace que el "Modo de Pago" se valide casi al instante.
4. Tabla Comparativa: Resumen Rápido
Característica | Método de Pago | Modo de Pago |
Enfoque | Cliente (Experiencia de usuario) | Empresa (Gestión administrativa) |
Visibilidad | Visible en el Checkout / Factura | Interno en Contabilidad |
Configuración | Proveedores de Pago | Diarios Contables |
Objetivo | Facilitar la transacción | Organizar el cobro y la conciliación |
5. Errores comunes al configurar pagos en Odoo 18
- No asignar un diario: Si creas un método de pago pero no lo vinculas a un diario contable (Banco o Caja), el dinero "flotará" en Odoo pero no aparecerá en tus balances.
- Confundir Transferencia Bancaria con el Proveedor de Pago: La transferencia bancaria manual no requiere una pasarela externa, pero sí que configures bien las instrucciones que el cliente verá al finalizar su compra.
- No revisar las comisiones: Recuerda que métodos como Stripe o PayPal cobran comisiones que deben ser contabilizadas aparte para que tu conciliación sea exacta.