Introducción
La gestión de compras es un proceso clave dentro del ERP Odoo 18, ya que impacta directamente en inventario, contabilidad y control de costes. En este manual aprenderás cómo realizar una compra en Odoo 18 paso a paso, desde la solicitud de presupuesto hasta la recepción de mercancía y validación de factura.
Esta guía está pensada como manual práctico de usuario para departamentos de compras, administración y contabilidad.
Requisitos Previos
Antes de registrar una compra en Odoo 18, asegúrate de que:
- Tienes acceso al módulo de Compras.
- Existen proveedores creados en el sistema.
- Los productos están correctamente configurados.
- Los almacenes y rutas están definidos.
Paso 1: Crear una Solicitud de Presupuesto (RFQ)
- Ve a Compras → Pedidos → Solicitudes de presupuesto.
- Haz clic en Nuevo.
Completa la información principal:
- Proveedor
- Fecha del pedido
- Condiciones de pago
- Lista de precios del proveedor
Paso 2: Añadir Productos al Pedido
En la pestaña de líneas del pedido:
- Haz clic en Añadir producto.
- Selecciona el producto.
- Indica:
- Cantidad
- Precio unitario
- Impuestos aplicables
Odoo calculará automáticamente el subtotal y el total del pedido.
Paso 3: Confirmar el Pedido de Compra
Una vez revisados los datos:
- Haz clic en Confirmar pedido.
Al confirmar:
- El documento pasa de Solicitud de presupuesto a Pedido de compra.
- Se genera automáticamente una recepción de mercancía en el módulo de Inventario.
Paso 4: Recepción de la Mercancía
- Desde el pedido de compra, haz clic en el botón Recepción.
- Verifica las cantidades recibidas.
- Haz clic en Validar.
Esto actualizará automáticamente el stock en el almacén.
Si la recepción es parcial, puedes validar solo las cantidades recibidas.
Paso 5: Registrar la Factura del Proveedor
- Desde el pedido de compra, haz clic en Crear factura.
- Se generará una factura de proveedor en borrador.
- Revisa:
- Importes
- Impuestos
- Fecha contable
La factura quedará registrada en contabilidad.
Paso 6: Registrar el Pago al Proveedor
Cuando proceda el pago:
- Abre la factura del proveedor.
- Haz clic en Registrar pago.
- Indica el diario y método de pago.
- Confirma la operación.
La factura pasará al estado Pagada.
Estados de un Pedido de Compra en Odoo 18
- Solicitud de presupuesto (RFQ)
- Pedido confirmado
- Recepción pendiente
- Facturado
- Pagado
Buenas Prácticas en el Proceso de Compra
- Configura correctamente los proveedores en cada producto.
- Usa reglas de reabastecimiento para automatizar compras.
- Revisa siempre cantidades recibidas antes de validar.
- Mantén coherencia entre pedido, recepción y factura.
Conclusión
Realizar una compra en Odoo 18 es un proceso integrado que conecta compras, inventario y contabilidad en un único flujo. Siguiendo este manual podrás:
- Gestionar pedidos de compra correctamente
- Controlar recepciones de mercancía
- Registrar facturas de proveedor sin errores
- Mantener la contabilidad actualizada