Manual de Usuario: Cómo Crear Facturas en Odoo 18

Introducción

Odoo 18 es un ERP integral que permite gestionar la facturación de manera sencilla, flexible y totalmente integrada con contabilidad, ventas, inventario y CRM. En este manual aprenderás paso a paso cómo crear facturas en Odoo 18, pensado tanto para usuarios nuevos como para perfiles administrativos.

Este artículo está redactado en formato manual de usuario, ideal para consultas rápidas o formación interna.

Requisitos Previos

Antes de crear facturas en Odoo 18, asegúrate de que:

• Tienes acceso al módulo de Facturación o Contabilidad.
• La empresa está configurada (datos fiscales, moneda, impuestos).
• Existen clientes creados en la base de datos.
• Los productos o servicios están correctamente configurados.

Acceso al Módulo de Facturación

1. Inicia sesión en Odoo 18.
2. Desde el panel principal, haz clic en Facturación o Contabilidad.
3. En el menú superior, selecciona Clientes → Facturas.

Aquí encontrarás el listado de todas las facturas creadas.

Crear una Nueva Factura

Paso 1: Crear factura

1. Haz clic en el botón Nuevo.
2. Se abrirá el formulario de creación de factura.

Paso 2: Seleccionar el cliente

• En el campo Cliente, selecciona el contacto al que vas a facturar.
• Odoo cargará automáticamente:
• Dirección fiscal
• Condiciones de pago
• Impuestos por defecto

Paso 3: Datos generales de la factura

Revisa o completa los siguientes campos:

• Fecha de factura
• Fecha de vencimiento
• Referencia (opcional)
• Diario contable
• Condiciones de pago

Añadir Productos o Servicios

En la pestaña Líneas de factura:

1. Haz clic en Añadir línea.
2. Selecciona el producto o servicio.
3. Indica:

• Cantidad
• Precio unitario
• Impuestos aplicables

Odoo calculará automáticamente:

• Subtotal
• Impuestos
• Total de la factura

Guardar y Confirmar la Factura

Guardar borrador

• Haz clic en Guardar para conservar la factura en estado Borrador.

Confirmar factura

1. Revisa todos los datos.
2. Haz clic en Confirmar.

Una vez confirmada:

• La factura obtiene un número oficial.
• Se generan los asientos contables.
• La factura queda lista para ser enviada o cobrada.

Enviar la Factura al Cliente

Desde la factura confirmada:

1. Haz clic en Enviar y Imprimir.
2. Selecciona:

• Envío por correo electrónico
• Descarga en PDF

Registrar el Pago de una Factura

Cuando el cliente paga:

1. Abre la factura.
2. Haz clic en Registrar pago.
3. Indica:

• Método de pago
• Fecha
• Importe

La factura pasará al estado Pagada.

Estados de una Factura en Odoo 18

• Borrador: Factura editable.
• Confirmada / Publicada: Factura válida legalmente.
• Pagada: Importe cobrado.
• Cancelada: Factura anulada.

Facturación desde Pedidos de Venta

Odoo permite crear facturas directamente desde un pedido de venta:

1. Accede a Ventas → Pedidos.
2. Abre un pedido confirmado.
3. Haz clic en Crear factura.
4. Selecciona el tipo de facturación:

• Factura completa
• Anticipo

Esto garantiza coherencia entre ventas, stock y contabilidad.

Buenas Prácticas

• Verifica impuestos y cuentas contables de los productos.
• Usa condiciones de pago para automatizar vencimientos.
• Evita modificar facturas confirmadas; utiliza notas de crédito.
• Revisa periódicamente el estado de facturas pendientes.

Conclusión

Crear facturas en Odoo 18 es un proceso intuitivo y totalmente integrado con el resto del ERP. Siguiendo este manual podrás:

• Emitir facturas correctamente
• Mantener una contabilidad ordenada
• Mejorar la gestión financiera de tu empresa

Si estás implementando Odoo o formando a tu equipo, este manual puede servir como guía de referencia diaria.