Manual de Usuario: Cómo Configurar tus Ausencias en Odoo 18

Introducción

El módulo de Ausencias en Odoo 18 permite gestionar vacaciones, permisos y bajas de los empleados de forma centralizada. Facilita la planificación de recursos, el cumplimiento legal y la visibilidad del calendario laboral.

En este manual aprenderás cómo configurar y gestionar las ausencias en Odoo 18 paso a paso.

Requisitos Previos

Antes de configurar ausencias:

• Debes tener instalado el módulo Ausencias.
• Los empleados deben estar creados en el sistema.
• Debes tener permisos de usuario en RRHH.

Paso 1: Instalar el Módulo de Ausencias

1. Ve a Aplicaciones.
2. Busca Ausencias.
3. Haz clic en Instalar.

Paso 2: Configurar Tipos de Ausencias

1. Ve a Ausencias → Configuración → Tipos de ausencias.
2. Haz clic en Nuevo.

Configura los campos principales:

• Nombre (Vacaciones, Baja médica, Permiso, etc.)
• Tipo (pagado o no pagado)
• Unidad de tiempo (días u horas)
• Aprobación (una o dos etapas)

Paso 3: Definir Políticas de Asignación

Puedes establecer cómo se asignan los días:

• Asignación manual
• Asignación automática (por antigüedad o periodo)

Esto permite controlar cuántos días tiene cada empleado.

Paso 4: Asignar Días a los Empleados

1. Ve a Ausencias → Asignaciones.
2. Haz clic en Nuevo.
3. Selecciona:

• Empleado
• Tipo de ausencia
• Número de días

Paso 5: Solicitar una Ausencia

Desde el empleado:

1. Ve a Ausencias → Mis ausencias.
2. Haz clic en Nueva solicitud.
3. Completa:

• Tipo de ausencia
• Fechas
• Comentarios (opcional)

Paso 6: Aprobar o Rechazar Solicitudes

1. Ve a Ausencias → Aprobaciones.
2. Revisa las solicitudes pendientes.
3. Haz clic en:

• Aprobar
• Rechazar

El sistema actualizará automáticamente el saldo de días.

Paso 7: Consultar Calendario de Ausencias

1. Ve a Ausencias → Calendario.
2. Visualiza:

• Ausencias por empleado
• Equipos
• Fechas

Esto facilita la planificación del equipo.

Paso 8: Informes de Ausencias

Odoo 18 permite analizar:

• Días utilizados
• Días disponibles
• Tipos de ausencias más frecuentes

Esto ayuda en la gestión de RRHH y toma de decisiones.

Buenas Prácticas

• Define claramente los tipos de ausencias.
• Automatiza asignaciones cuando sea posible.
• Revisa regularmente solicitudes pendientes.
• Utiliza el calendario para evitar solapamientos.