Manual de Usuario: Cómo Configurar tus Asistencias en Odoo 18

Introducción

El módulo de Asistencias en Odoo 18 permite registrar la presencia de empleados, controlar horarios y gestionar fichajes de entrada y salida. Esta funcionalidad es clave para el control laboral y la gestión de recursos humanos.

En este manual aprenderás cómo configurar las asistencias en Odoo 18 paso a paso, desde la activación del módulo hasta su uso diario.

Requisitos Previos

Antes de configurar asistencias:

• Debes tener instalado el módulo Asistencias.
• Los empleados deben estar creados en el sistema.
• Debes tener permisos de usuario en RRHH.

Paso 1: Instalar el Módulo de Asistencias

1. Ve a Aplicaciones.
2. Busca Asistencias.
3. Haz clic en Instalar.

Paso 2: Configurar Empleados

1. Ve a Empleados → Empleados.
2. Abre o crea un empleado.
3. Verifica que tenga:
   • Nombre
   • Puesto de trabajo
   • Usuario asignado (opcional pero recomendable)

Esto permitirá registrar correctamente sus asistencias.

Paso 3: Activar el Modo Quiosco (Opcional)

El modo quiosco permite que los empleados registren su entrada/salida desde un dispositivo común.

1. Ve a Asistencias → Configuración.
2. Activa el Modo Quiosco.
3. Configura el método de identificación:
   • PIN
   • Código de barras

Paso 4: Configurar Horarios de Trabajo

1. Ve a Empleados → Configuración → Horarios de trabajo.
2. Crea o edita un horario:
   • Días laborales
   • Horas de entrada y salida
3. Asigna el horario a los empleados.

Esto permite comparar asistencias reales con horarios previstos.

Paso 5: Registrar Asistencias

Opción 1: Desde el usuario

1. El empleado accede a Asistencias.
2. Hace clic en Fichar entrada.
3. Al finalizar la jornada, hace clic en Fichar salida.

Opción 2: Desde el modo quiosco

1. Accede al Modo Quiosco.
2. El empleado se identifica.
3. Registra entrada o salida.

Paso 6: Consultar Asistencias

1. Ve a Asistencias → Asistencias.
2. Visualiza:
   • Hora de entrada
   • Hora de salida
   • Total de horas trabajadas

Puedes filtrar por empleado o periodo.

Paso 7: Informes de Asistencia

Odoo 18 permite analizar:

• Horas trabajadas
• Retrasos
• Ausencias

Esto facilita la gestión del equipo y la toma de decisiones.

Buenas Prácticas

• Configura correctamente los horarios de trabajo.
• Utiliza el modo quiosco para equipos presenciales.
• Revisa periódicamente los registros de asistencia.
• Forma a los empleados en el uso del sistema.

Conclusión

El módulo de asistencias en Odoo 18 permite llevar un control preciso del tiempo de trabajo. Siguiendo este manual podrás:

• Configurar asistencias correctamente
• Registrar entradas y salidas
• Controlar horarios laborales
• Obtener informes de productividad